Excel: Nagelneue WENNS-Funktion verständlich erklärt und Vergleich zum SVERWEIS [auch mit Fehlerquellen]

Mit der ab Office Version 365 verfügbaren WENNS()-Funktion in Excel kann der Wahrheitstest für definierte Bedingungen durchgeführt werden. Bis zu 127 Kriterien lassen sich auf die Weise verbinden! In diesem Video auf YouTube lernst Du Schritt für Schritt die Herleitung für die WENNS()-Funktion mit mehreren Wahrheitstests.

Excel: WENNS Funktion verständlich erklärt und Vergleich zum SVERWEIS

Die WENNS()-Funktion prüft, ob eine Bedingung (= Wahrheitstest) erfüllt ist. Wenn dies der Fall ist, gibt sie den festgelegten Wert der Bedingung zurück. Wenn nicht, wird die nächste Bedingung geprüft. Bei der WENNS()-Funktion gibt es immer das Duo: Wahrheitstest und Wert, wenn der Wahrheitstest erfüllt ist. Die Funktion wird so lange durchlaufen, bis der erste Wahrheitstest positiv ist. Dann wird der zugeordnete Wert angezeigt.

Durch Nutzung der WENNS()-Funktion können so mehrere verschachtelte WENN()-Funktionen eingespart werden. Die Lesbarkeit der Formel wird durch Einsatz der WENNS()-Funktion deutlich erhöht. Falls am Ende keine der Bedingungen zutrifft, wird der Fehler-Hinweis #NV! angezeigt. Dies kann durch Einsatz von WAHR (statt der letzten Bedingung) und dem dann zu zeigenden Wert vermieden werden. All das wird im Video detailliert und verständlich erklärt.

Zusätzlich zeige ich Dir noch die Unterschiede zur verschachtelten WENN-Funktion und als Alternative den Vergleich zum SVERWEIS. Die SVERWEIS()-Funktion wird in diesem Video nicht nur gezeigt, sondern ebenfalls kurz beschrieben.

So praktisch die Funktion auch ist, es gibt doch Besonderheiten zu beachten. Auch auf mögliche Fehlerquellen gehe ich in dem Video ein. Eine Fehlerquelle ist z. B. dass der Wahrheitstest nicht WAHR oder FALSCH zurückgibt. Dies führt zu einem Fehler.

Fazit: die neu eingeführte WENNS()-Funktion ist interessant, wenn es um mehrere Wahrheitstest geht. Neben dem SVERWEIS und der verschachtelten WENN-Funktion gibt es noch INDEX und VERGLEICH sowie VERWEIS als Alternative.