Outlook Effizienz

Tagesseminar

Seminarbeschreibung

Du arbeitest bereits mit Outlook und bist nun auf der Suche nach Tipps und Tricks zum schnelleren und effizienten Arbeiten? Dann bist Du hier genau richtig!

Im Seminar erhältst Du eine kompakte Übersicht der mehr als 50 Tipps, wie Du mit Outlook wesentlich schneller und einfacher arbeiten kannst. Abgerundet wird diese Übersicht durch die nützlichsten Tastenkombinationen, um noch einmal schneller und leichter mit Outlook arbeiten zu können.

Selbstverständlich kannst Du auch Deine individuellen Schwerpunkte mit einfließen lassen in diesem Seminar.

Geplant sind 8×45 Minuten – Preise gerne auf Anfrage! Ruf mich direkt an und lass Dich beraten: 02161 6399770.

Hier ein Tipp aus der kompakten Übersicht „Outlook Tipps und Tricks“:

E-Mails mit Verzögerung absenden

Mails können immer mit einer Verzögerung von z. B. einer Minute versendet werden, um nachträgliche Korrekturen zu erlauben bzw. um vergessene Anlagen anzufügen.

Wie geht das? Start > Verschieben > Regeln > Regeln und Benachrichtigungen verwalten > Neue Regel > Regel ohne Vorlage erstellen > Regel auf von mir gesendete Nachrichten anwenden > Weiter > Weiter > Abfrage „Diese Regel wird auf alle Nachrichten, die Sie senden angewendet. Ist dies korrekt?“ > Ja > Diese eine Anzahl von Minuten verzögert übermitteln > Häkchen davor > unten auf „eine Anzahl von“ klicken > 1 oder 2 eingeben > Weiter > Weiter > Regel benennen

Gesendete Mails verbleiben im Postausgang, bis der gewählte Zeitraum verstrichen ist und können solange gelöscht oder angepasst werden. Wenn Sie im Postausgang dann noch einmal geöffnet werden, stoppt der Timer!

Tipp: Regeln verwalten in der Symbolleiste zum Schnellzugriff ergänzen: Ganz oben > Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen > Weitere Befehle > Mitte > Befehle auswählen > Alle Befehle > Regeln und Benachrichtigen verwalten > Hinzufügen. So können Sie schnell und einfach auf die Verwaltung der Regeln zugreifen!